Mit unserer Reihe „Grundlagen“ veröffentlichen wir fortführende Lektionen über die SAP Business One Grundlagen. In der Kategorie SAP Business One Grundlagen finden Sie alle bereits veröffentlichten Artikel.
Verschiedene Rabattgruppen in SAP Business One verwalten
In unserem letzten Beitrag der Reihe SAP Business One Grundlagen, haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Rabattgruppen definieren können. Im heutigen Fachartikel zeigen wir Ihnen, wie Sie verschiedene Rabattgruppen in SAP Business One verwalten können.
Verschiedene Rabattgruppen verwalten
In SAP Business One können Sie für jede Rabattgruppen-Art eine Freimenge definieren. Sie können Freimengen definieren für:
- Hersteller
- Artikel
- Eigenschaften
- Artikelgruppen
Navigieren Sie dazu zunächst zu Module > Lagerverwaltung > Preislisten > Rabattgruppen.
Öffnen Sie anschließend die Formulareinstellungen und aktivieren Sie die folgenden Optionen (Abb. 1):
- Bezahlte Menge
- Freie Menge
- Max. freie Menge
Wie man in SAP Business One einen Rabatt definiert, haben wir in unserer letzten Grundlagenlektion gezeigt.
Wie können wir aber Rabattgruppen verwalten, wenn mehrere Rabattgruppen für einen Artikel vorliegen? Sie können Rabattgruppen entweder über die Geschäftspartner-Stammdaten oder über die Kundengruppen verwalten.
Effektive Rabattgruppen über die Geschäftspartner-Stammdaten verwalten
Liegen für einen Artikel mehrere Rabattgruppen vor, können Sie diese über die Geschäftspartner-Stammdaten verwalten. Navigieren Sie dazu zunächst zu Module > Geschäftspartner > Geschäftspartner-Stammdaten und öffnen den Datensatz eines Geschäftspartners. Wechseln Sie anschließend in den Reiter Zahlungsbedingungen.
Im Feld Effektivrabattgruppen (Abb. 2) können Sie definieren, wie mit Rabattgruppen für diesen Geschäftspartner umgegangen werden soll. Sie haben folgende Optionen:
- Niedrigster Rabatt (es wird der niedrigste Rabatt genutzt)
- Höchster Rabatt (es wird der höchste Rabatt genutzt)
- Durchschnitt (es wird der durchschnittliche Rabatt genutzt)
- Gesamt (verfügbare Rabatte werden addiert)
- Rabattvielfache (Rabatte werden nacheinander angewendet)
Wählen Sie die gewünschte Option für den entsprechenden Geschäftspartner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktualisieren.
von SAP Business One
In Abb. 3 und Abb. 4 können Sie die Unterschiede beim Erstellen eines Angebots sehen.
Definieren wir als effektive Rabattgruppe den niedrigsten Wert (Abb. 3), wird automatisch der niedrigste Rabatt für den Artikel genutzt (in unserem Fall 2% Rabatt).
Definieren wir jedoch als effektive Rabattgruppe in den Geschäftspartner-Stammdaten den höchsten Wert (Abb. 4), wird automatisch der höchste Rabatt für den Artikel genutzt (in unserem Fall 33,3% Mengenrabatt).
Effektivrabattgruppen über die Kundengruppen verwalten
Sie können die Effektivrabattgruppe nicht nur für einen einzelnen Geschäftspartner definieren, sondern haben auch die Möglichkeit diese für eine ganze Geschäftspartnergruppe festzulegen.
Um die Effektivrabattgruppe für eine ganze Kundengruppe zu definieren, wählen Sie in den Geschäftspartner-Stammdaten im Feld Gruppe die Option Neu definieren (Abb. 5).
Anschließend öffnet sich das Fenster der Kundengruppen-Definition. In der Spalte Effektivrabattgruppen können Sie dann für jede Kundengruppe definieren, welche Rabattgruppe als Effektivrabattgruppe genutzt werden soll (Abb. 6). Definieren Sie die Effektivrabattgruppen wie gewünscht und klicken anschließend auf die Schaltfläche Aktualisieren.
Rabattgruppen für Artikeleigenschaften
Wenn Sie Rabatte für verschiedene Artikel-Eigenschaften definiert haben, kann es natürlich sein, dass mehrere Eigenschaften (und damit mehrere Rabatte) auf einen Artikel zutreffen.
Navigieren Sie dazu zunächst zu Module > Lagerverwaltung > Preislisten > Rabattgruppen und öffnen den Reiter Eigenschaften.
Definieren wir nun Rabatte für zwei verschiedene Eigenschaften (Abb. 7):
- Für Artikel-Eigenschaft 10 definieren wir 5% Rabatt
- Für Artikel-Eigenschaft 11 definieren wir 10% Rabatt
Nun kann es natürlich sein, dass es Artikel gibt, auf die sowohl Eigenschaft 10 als auch Eigenschaft 11 zutrifft.
Über das Feld Rabattrelation (Abb. 8) können Sie festlegen, wie Rabatte innerhalb der Artikel-Eigenschaften verteilt werden. Auch hier haben Sie wie zuvor folgende Optionen:
- Niedrigster Rabatt (es wird der niedrigste Rabatt genutzt)
- Höchster Rabatt (es wird der höchste Rabatt genutzt)
- Durchschnitt (es wird der durchschnittliche Rabatt genutzt)
- Gesamt (verfügbare Rabatte werden addiert)
- Rabattvielfache (Rabatte werden nacheinander angewendet)
Wählen Sie die entsprechende Rabattrelation aus und klicken auf die Schaltfläche Aktualisieren.
Mit unserer Reihe „Grundlagen“ veröffentlichen wir fortführende Lektionen über die SAP Business One Grundlagen. In der Kategorie SAP Business One Grundlagen finden Sie alle bereits veröffentlichten Artikel.
Sebastian Gerber ist SAP Business One Experte und bekannt aus LinkedIn Learning und video2brain. Darüber hinaus ist er Inhaber der Gerber B1Beratung GmbH und Publizist diverser Fachmagazine zum Thema SAP Business One. Seit über 20 Jahren unterstützt er mit seiner Expertise Unternehmen im deutschsprachigen Raum und hat bereits über 400 SAP Business One Projekte erfolgreich umgesetzt.
