Mit unserer Reihe “Grundlagen” veröffentlichen wir fortführende Lektionen über die SAP Business One Grundlagen. In der Kategorie SAP Business One Grundlagen finden Sie alle bereits veröffentlichten Artikel.
Ausländische Geschäftspartner in SAP Business One
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen mit Geschäftspartnern aus der ganzen Welt zu tun haben, kann Ihnen SAP Business One die Arbeit deutlich erleichtern und Sie in Ihrer Arbeit unterstützen.
Besonderheiten ausländischer Geschäftspartner
Öffnen wir zunächst das Modul Geschäftspartner > Geschäftspartner-Stammdaten und öffnen anschließend den Datensatz eines ausländischen Geschäftspartners (in unserem Beispiel – SG Elektronic).
Im Datensatz eines ausländischen Geschäftspartner können wir einige Besonderheiten feststellen:
- Der Geschäftspartner hat eine Adresse mit Sitz im Ausland (Abb. 1)
- Die Währung des Geschäftspartners ist US-Dollar (Abb. 1)
- Die Sprache des Geschäftspartners ist Englisch (Abb. 2)
- Der Geschäftspartner ist von der Mehrwertsteuer befreit (Abb. 3)
- Den Kontensaldo des Geschäftspartners können wir in der GP-Währung (in diesem Bsp. US Dollar) oder in der Hauswährung (in diesem Bsp. Euro) anzeigen (Abb. 4)
Wechselkurse für ausländische Geschäftspartner
Wir erstellen einen Kundenauftrag für die SG Elektronic und wählen dazu das Modul Verkauf > Kundenauftrag und wählen anschliessend das entsprechende Unternehmen (in diesem Fall SG Elektronic) aus. Danach öffnet sich ein Fenster, welches den aktuellen Wechselkurs für die geltende Geschäftspartner Währung abfragt.
Sie können auch einen festen Kurs für einen bestimmten Zeitraum definieren. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Kurs für Zeitraum festlegen. Wählen Sie anschließend die gewünschte Währung aus und geben einen Wechselkurs in das Feld Kurs ein (Abb. 5). Wir definieren exemplarisch einen Wechselkurs von 1,55 EUR für den Zeitraum vom 01.07. – 31.07.2023.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Aktualisieren und danach auf OK.
Wenn Sie nun einen Artikel an den ausländischen Kunden verkaufen, sehen Sie zum einen den Stückpreis des Artikels in EUR. Außerdem sehen Sie in der Spalte Gesamtpreis (Bel.) den Wert in US Dollar (Abb. 6).
Sie können den Gesamtpreis (Bel.) aber auch in EUR anzeigen, indem Sie von der GP-Währung auf die Hauswährung wechseln (Abb. 6).
Belege an ausländische Geschäftspartner in der Druckvorschau
Um die Druckvorschau zu öffnen klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Druckvorschau. Auch in der Druckvorschau erkennen Sie, dass der englische Beleg mit der Währung US-Dollar angezeigt wird. Sie erkennen also, wie weit sich das Anlegen eines ausländischen Geschäftspartners in den Geschäftspartner-Stammdaten in SAP Business One auswirken kann.
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Sebastian Gerber ist SAP Business One Experte und bekannt aus LinkedIn Learning und video2brain. Darüber hinaus ist er Inhaber der Gerber B1Beratung GmbH und Publizist diverser Fachmagazine zum Thema SAP Business One. Seit über 20 Jahren unterstützt er mit seiner Expertise Unternehmen im deutschsprachigen Raum und hat bereits über 400 SAP Business One Projekte erfolgreich umgesetzt.
