Mit unserer Reihe “Grundlagen” veröffentlichen wir fortführende Lektionen über die SAP Business One Grundlagen. In der Kategorie SAP Business One Grundlagen finden Sie alle bereits veröffentlichten Artikel.
Zahlungsbedingungen in SAP Business One
In diesem Fachartikel werden wir verschiedene Zahlungsbedingungen in SAP Business One anlegen und uns die Auswirkungen genauer ansehen.
Neue Zahlungsbedingungen hinzufügen
Es gibt grundsätzlich zwei Möglichkeiten Zahlungsbedingungen in SAP Business One anzulegen.
- Über die Administration > Definition > Geschäftspartner > Zahlungsbedingungen
- Über einen (neuen) Geschäftspartner
In diesem Beispiel wählen wir die 2. Herangehensweise.
Dazu öffnen wir zunächst die Geschäftspartner-Stammdaten über das Modul Geschäftspartner > Geschäftspartner-Stammdaten und wechseln über das Hinzufügen-Icon in der Symbolleiste in den Hinzufügen-Modus. Alternativ können wir die auch die Zahlungsbedingung eines bestehenden Geschäftspartners aufrufen.
Auf dem Reiter Zahlungsbedingungen (Abb. 1), öffnen Sie das Dropdown-Menü in der Zeile Zahlungsbedingungen und klicken Sie auf den Eintrag Neu definieren.
Es öffnet sich ein neues Fenster (Definition der Zahlungsbedingungen). Hier können Sie die neue Zahlungsbedingung definieren.
- Vergeben Sie zuerst über das Feld Code Zahlungsbedingung einen aussagekräftigen Namen. Dieser erscheint dann später auch auf den Druckbelegen.
- Wählen Sie das Datum auf dem die Fälligkeit berechnet werden soll (z.B. das Belegdatum)
- Im Feld Ab wählen Sie einen Start für die Berechnung der Fälligkeit und anschließend die Zeiteinheit(en) für die Berechnung der Fälligkeit (in unserem Beispiel 10 Tage).
- Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen
Zahlungsbedingung mit Fälligkeit zu einem bestimmten Stichtag
Legen wir nun eine Zahlungsbedingung an, bei der die Fälligkeit immer auf dem 15. Tag des kommenden Monats liegt. Dazu wiederholen wir die oben stehenden Schritte und gehen wir wie folgt vor:
- Wir vergeben den Code 15. nächster Monat
- Ab Monatsende
- + 15 Tage
- Schaltfläche Hinzufügen
Zahlungsbedingungen mit Skonto-Vereinbarung
Legen wir nun eine Zahlungsbedingung mit 2% Skonto an. Dazu gehen wir wieder in die Geschäftspartner-Stammdaten > Reiter Zahlungsbedingungen und wählen den Eintrag der Zahlungsbedingungen Neu Definieren. Anschließend gehen wir wie folgt vor:
- Wir vergeben den Code 10T 2% 30T
- Ab Belegdatum (leeres Feld)
- + 30 Tage
- Skonto definieren (Abb. 4)
- Code: 2P10T
- Name: 2% 10Tage
- Skontotage: 10
- Skonto %: 2,000
- Schaltfläche Hinzufügen im Skonto Fenster
- Schaltfläche Hinzufügen im Zahlungsbedingungen Fenster
Neue Zahlungsbedingung in den Ausgangsrechnungen
Möchten Sie die Auswirkungen Ihrer neu definierten Zahlungsmethode überprüfen, öffnen Sie dazu das Modul Verkauf > Ausgangsrechnung und wählen einen Geschäftspartner aus, dem Sie gerade die neue Zahlungsbedingung zugewiesen haben.
Anhand der Zeilen Buchungsdatum, Fälligkeitsdatum und Belegdatum können Sie nun die Auswirkung Ihrer neuen Zahlungsbedingung sehen.
Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang, das Skontobedingungen der Zahlungsbedingung hier nicht ersichtlich sind, da diese erst im Bezahlprozess Anwendung finden.
Auf der Registerkarte Buchhaltung können Sie überprüfen, ob die gewünschte Zahlungsbedingung korrekt übernommen wurde.
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Sebastian Gerber ist SAP Business One Experte und bekannt aus LinkedIn Learning und video2brain. Darüber hinaus ist er Inhaber der Gerber B1Beratung GmbH und Publizist diverser Fachmagazine zum Thema SAP Business One. Seit über 20 Jahren unterstützt er mit seiner Expertise Unternehmen im deutschsprachigen Raum und hat bereits über 400 SAP Business One Projekte erfolgreich umgesetzt.
