Mit unserer Reihe „Grundlagen“ veröffentlichen wir fortführende Lektionen über die SAP Business One Grundlagen. In der Kategorie SAP Business One Grundlagen finden Sie alle bereits veröffentlichten Artikel.
Geschäftspartner-Stammdaten in SAP Business One (3/4)
In unserem heutigen Blogartikel aus der Reihe SAP Business One Grundlagen führen wir die Reihe zum Thema Geschäftspartner-Stammdaten fort. Im letzten Artikel (2/4) haben wir uns bereits die Reiter Allgemein, Ansprechpartner und Adressen der Geschäftspartner-Stammdaten genauer angeschaut. Heute schauen wir uns die übrigen Reiter etwas genauer an.
Reiter Zahlungsbedingungen
Im Reiter Zahlungsbedingungen können Sie zum einen die konkreten Zahlungsbedingungen für einen Geschäftspartner definieren.
Preisliste
Hier können Sie die Preisliste definieren, aus dem die Preise für den entsprechenden Geschäftspartner verwendet werden.
Gesamtrabatt
Hier können Sie einen prozentualen Rabatt für einen Geschäftspartner hinterlegen, der zukünftig auf alle Belege angewandt werden soll.
Kreditlimit
Hier können Sie ein maximales Kreditlimit für einen Geschäftspartner hinterlegen.
Obligo-Limit
Das Obligo-Limit berechnet sich wie das Kreditlimit. Zusätzlich wird die Summer der noch nicht eingereichten Checks dazu addiert.
Mahnbedingungen
Hier können Sie die Bedingungen für Mahnläufe für einen Geschäftspartner definieren.
Bank der Geschäftspartner
Hier können Sie eine Bankverbindung des Geschäftspartners hinterlegen. Dies ist vor allem bei Lieferanten sinnvoll, denen Sie über den Zahlungslauf in SAP Business One Geld senden wollen, als auch bei Kunden, bei denen Sie per Lastschrift offene Rechnungen einziehen möchten.
Reiter Zahlungslauf
Mithilfe des Reiters Zahlungslauf in den Geschäftspartner-Stammdaten können Sie über die Zahlwege definieren, wie Sie Geld erhalten möchten (bei Kunden) oder Geld zukommen lassen möchten (bei Lieferanten).
Bei Kunden haben Sie grundsätzlich zwei Zahlungswege zur Verfügung
- Ankommende Banküberweisung
- Lastschriften
Wenn Sie einen verfügbaren Zahlungsweg für einen bestimmten Kunden aktivieren möchten, setzen Sie einen Haken in der Checkbox Einschließen.
Mit dem Button Als Standard setzen, können Sie diesen Zahlungsweg als Standard-Zahlungsweg für diesen Kunden definieren. Der als Standard definierte Zahlungsweg wird immer fett angezeigt.
Hausbank
Hier können Sie definieren auf welcher Ihrer Banken die Zahlungen des Geschäftspartners eingehen sollen. Somit sind Sie in der Lage die Zahlungen eines Geschäftspartners auf ein Konto und die Zahlungen eines anderen Geschäftspartners auf ein anderes Konto eingehen lassen.
Reiter Buchhaltung
Unterreiter Allgemein
Im Unterreiter Allgemein finden Sie ganz oben die Konsolidierungs-Optionen.
Zahlungskonsolidierung
Hier können Sie einen Konsolidierungs-Geschäftspartner hinterlegen. Das bedeutet, dass mehrere Geschäftspartner eine Rechnung bekommen können, die Zahlung übernimmt allerdings eine Dachgesellschaft.
Lieferkonsolidierung
Bei einer Lieferkonsolidierung bekommen verschiedene Geschäftspartner Ware geliefert. Die Rechnung wird allerdings an einen anderen Geschäftspartner versendet (auch hier meist eine Dachgesellschaft).
Weiter unten finden Sie den Mahnbereich eines Geschäftspartners.
Mahnstufe
Hier können Sie die aktuelle Mahnstufe des Geschäftspartners einsehen. 0 bedeutet, der Geschäftspartner hat bisher noch keine Mahnung erhalten.
Mahndatum
Hier können Sie das Datum der letzten Mahnung auslesen.
Mahnungen sperren
Mit dieser Funktion können Sie den kompletten Geschäftspartner für Mahnungen sperren. Der Geschäftspartner wird also keine Mahnungen mehr erhalten.
Unterreiter Steuer
Steuerstatus
Hier können Sie folgend definieren:
- steuerpflichtig (für innerdeutsche Geschäftspartner)
- steuerbefreit (ausländische Geschäftspartner aus Drittländern)
- EU (ausländische Geschäftspartner innerhalb der EU)
Steuerkennzeichen
Das Steuerkennzeichen ergibt sich aus den Angaben im Steuerstatus.
DATEV-Konto
Hier können Sie die DATEV-Nummer des entsprechenden Geschäftspartners hinterlegen. Dies ist vor allem dann wichtig, wenn Sie über den DATEV-Export Daten mit Ihrem Steuerberater austauschen möchten.
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Sebastian Gerber ist SAP Business One Experte und bekannt aus LinkedIn Learning und video2brain. Darüber hinaus ist er Inhaber der Gerber B1Beratung GmbH und Publizist diverser Fachmagazine zum Thema SAP Business One. Seit über 20 Jahren unterstützt er mit seiner Expertise Unternehmen im deutschsprachigen Raum und hat bereits über 400 SAP Business One Projekte erfolgreich umgesetzt.
